CRM + IAs · Ferramentas VIZI

Nenhuma conversa perdida. Nenhum número escondido.

O CRM VIZI organiza todos os contatos da clínica. A IA de pré-atendimento faz o primeiro contato na hora e entrega a conversa pronta para a secretária. A IA de análise gera um relatório diário para o médico acompanhar o resultado.

CRM VIZI IA de pré-atendimento IA de análise Relatório diário
As ferramentas

Três ferramentas, um só painel.

A secretária ganha organização, o paciente é respondido na hora e o médico vê o resultado todo dia.

01

CRM VIZI

Ajuda a secretária a organizar e gerir todos os contatos da clínica.

WhatsApp, anúncios e Instagram num lugar só
Cada paciente na sua etapa
Lembretes de quem precisa de retorno
02

IA de pré-atendimento

Faz o contato inicial com o paciente, inclusive fora do horário, e entrega a conversa pronta para a secretária.

Resposta na hora
Primeiras perguntas já feitas
A secretária continua a conversa
03

IA de análise de atendimento

Avalia as conversas do dia e gera um relatório para o médico acompanhar o resultado.

Relatório diário para o médico
Tempo de resposta e conversas paradas
Onde o atendimento pode melhorar
O CRM

O fim da bagunça no WhatsApp da clínica.

O CRM é o painel onde chegam todas as conversas da clínica, organizadas por etapa: quem acabou de chamar, quem está aguardando resposta, quem já agendou e quem fechou o procedimento. Em vez de uma lista infinita de mensagens no celular, a equipe bate o olho e sabe o que fazer com cada paciente.

Painel do CRM da VIZI com conversas e pipeline comercial (dados ilustrativos)

Imagem com dados ilustrativos.

Para a secretária

Organiza o meio do caminho.

Nenhuma mensagem esquecida
Ela vê na hora quem está sem resposta e há quanto tempo.
Cada paciente na sua etapa
Novo contato, em conversa, agendado, procedimento: tudo separado, sem rolar o WhatsApp.
Mensagens prontas e lembretes
Respostas para preço, convênio e retorno, e aviso de quem precisa de follow-up.
IA de pré-atendimento e de análise
A IA faz o primeiro contato e passa a conversa para a sua equipe. Depois, analisa o atendimento e mostra onde melhorar.
Para o médico

Os dados ficam claros.

De onde vem cada paciente
Anúncio, Instagram ou indicação: você sabe o que funciona.
Quantos contatos viram consulta
E em que ponto da conversa os outros desistem.
Como a recepção está respondendo
Tempo de resposta e conversas paradas, sem precisar abrir o celular dela.
Quanto entrou e quanto está em aberto
Valor fechado e negociações em andamento, semana a semana.

No treinamento de secretária, a sua equipe aprende a usar o CRM no dia a dia.

Plataforma de rastreio

Do clique à resposta da secretária: tudo à vista.

Vemos todas as conversas que vieram dos anúncios, como a secretária respondeu e quanto tempo levou. O investimento fica claro e a gente sabe exatamente onde melhorar.

Plataforma de rastreio com tempo de resposta e conversões (dados ilustrativos)

Imagem com dados ilustrativos.

Cada conversa com a sua origem

Qual anúncio trouxe o paciente, e o que aconteceu depois.

Como a recepção respondeu

Tempo da primeira resposta, tempo entre mensagens e conversas paradas.

Investimento claro

Leads, vendas, receita, ticket médio e valor por lead, comparados ao período anterior.

Onde melhorar vira treinamento

O que os dados mostram vira pauta do treinamento da sua secretária. →

Como contratar

Incluso em dois produtos. Disponível sozinho no terceiro.

O CRM + IAs entra em todo Treinamento e no Sócio de Jaleco. Depois do treinamento, ou junto com o Marketing, continua mês a mês.

01

No Treinamento

Incluso durante os 3 meses. A secretária aprende a usar o CRM nas aulas.

02

No Sócio de Jaleco

Incluso durante todo o ciclo, junto com vídeos, anúncios e mentoria.

03

Mês a mês

Para quem terminou o treinamento ou é cliente do Marketing. Sem fidelidade.

Dúvidas sobre o CRM + IAs

A IA substitui a minha secretária?

Não. A IA de pré-atendimento faz só o primeiro contato e entrega a conversa pronta. Quem conduz até o agendamento é a sua equipe.

O que vem no relatório diário?

As conversas do dia, o tempo de resposta, quem ficou sem retorno e os pontos do atendimento que podem melhorar.

A secretária precisa de um celular só da clínica?

É o ideal. Com um número exclusivo da clínica conectado ao CRM, ela acessa as conversas por login e senha em qualquer computador ou celular, e o histórico dos pacientes continua com a clínica mesmo se a equipe mudar.

Os dados dos pacientes ficam protegidos?

Sim. As conversas são tratadas conforme a LGPD e usadas só para organizar e analisar o atendimento da clínica.

Posso contratar só o CRM + IAs?

Sim, mês a mês, para quem já fez o Treinamento ou é cliente do Marketing. Assim a equipe já chega sabendo usar as ferramentas.

Funciona fora de Brasília?

Sim. O CRM e as IAs funcionam on-line, em qualquer cidade.

Quer ver o CRM funcionando na sua clínica?

Mostramos o painel, a IA de pré-atendimento e um exemplo de relatório diário numa conversa rápida.